경북학숙

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컴퓨터실 프린터 사용에 관하여 알려드립니다...

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작성자 관리자
조회 20,051회 작성일 06-11-14 17:42

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컴퓨터실 프린터와 관련해서 몇가지 알려드리고자 합니다... 1. 먼저 프린터공유에 관한 사항입니다... 당초에 컴퓨터실의 컴퓨터를 교체할 시 프린터의 구입 조건은 사용하기에 가장 쉬운 모델을 고르는 문제였습니다... 기존의 프린터는 사용하기에 좀 복잡한 절차가 있어 고장율이 높았던 전례가 있었기 때문입니다... 그래서 현재 새로 구입한 프린터는 사용방법이 간편해진 반면 프린터포트가 하나밖에 없어 두대의 컴퓨터가 공유하기는 불가능하게 되었습니다... 그래서 랜으로 공유하는 방법을 생각해 보았으나 테스트시 해당되는 A와 B 컴퓨터 이외의 C 컴퓨터에서 출력하는 인쇄물이 엉뚱하게 해당 프린터에 인쇄되는 일이 있어 그 방법도 부적합하였습니다... 따라서 여러가지 방법을 컴퓨터A/S업체와 상의하고 있으나 현재는 컴퓨터의 프린터 공유가 불가능한 상태입니다... 2. 프린터의 잦은 고장에 관한 사항입니다... 현재 프린터의 잦은 고장중에 가장 큰 원인 몇가지를 말씀드리자면, ① 고장원인의 가장 큰 원인은 한꺼번에 많은 양의 인쇄물을 출력하는 일입니다... 예를 들면, 요즘들어 몇몇 사생의 경우 앉은 자리에서 50장이상의 출력물을 인쇄하는 경우가 허다하고 소수이긴 하지만 어떤 사생의 경우 교재한권 전체에 해당하는 분량을 인쇄하는 경우가 종종 있다고 합니다... 이렇게 한번에 많은 양을 출력할 경우 롤러가 뜨거워져 종이를 말고 들어가는 현상이 생겨 심각한 고장의 원인이 됩니다 ② 같은 맥락이지만 많은 사용자로 인해 토너의 교체주기가 짧아졌습니다... 새로운 프린터를 교체하면서 사용자가 갑자기 많이 늘어난 이유로 토너의 교체 시기가 많이 짧아지게 되었습니다... 토너하나를 교체시 인쇄할 수 있는 양은 3천5백장으로 보고 있습니다... 그렇지만 컴퓨터실의 프린터 대당 토너 교체시기는 두달도 채 못가고 있습니다... ③ 컴퓨터 자체에 문제가 있는 경우입니다... 컴퓨터실의 컴퓨터 사양이 높아지면서 사용자수도 많아짐에 따라 상당수의 악성코드와 바이러스가 계속 유입되고 있습니다... 현재 주기적으로 컴퓨터와 프린터의 일제 점검을 하고 있지만 하루가 지나면 다시 원점으로 돌아가는 경우가 많습니다... 이러한 원인은 프린터에게 영향을 주기도 하지만 컴퓨터 자체의 고장원인이 되기도 합니다... ④ 앞사용자의 잘못된 프린터사용으로 인해 뒷사용자에게 영향을 미치는 경우입니다... 예를들면, 앞의 사용자가 프린터를 하다가 인쇄용지가 떨어져 중단하는 경우 그냥 프린터를 꺼버리고 가버리는 경우입니다... 그런 경우 뒤의 사용자가 그 프린터에 용지를 끼우고 사용하게 되면 컴퓨터상의 프린터 작업내역이 아무것도 없는 경우에도 인쇄물이 프린터의 메모리에 남아있으므로 계속 인쇄를 하게 되는 경우입니다... 지금까지 프린터의 잦은 고장원인중 가장 큰 요인 몇가지를 요약해 보았습니다... 앞의 ④번의 경우를 제외하고는 고장의 가장 큰 원인은 많은 사용자로 인한 원인입니다... 이에 따라 프린터 사용시 고장의 원인을 줄이고 컴퓨터실을 모두가 다 같이 사용하기 위해 지켜야 할 몇가지 원칙을 알려드리고자 합니다... 첫째, 현재 컴퓨터실의 프린터는 전에 사용하던 사용절차가 약간 복잡한 대용량 프린터와는 달리 사용이 간편한 개인 사용자용 프린터입니다... 따라서 한번의 많은 인쇄물의 출력은 잦은 고장의 원인이 됩니다... 많은 용량의 인쇄물은 다른 사용자를 위해 가급적 학숙에서는 삼가해 주시기를 부탁드립니다... 또한 부득이 30장 이상의 인쇄물을 출력할 시에는 30장 출력시 마다 4분에서 5분동안 끊어서 출력해 주시기 바랍니다...프린터 내부의 롤러를 식혀야하기 때문입니다... 둘째, 프린터를 문제없이 공유할 수 있는 방법을 계속 찾아보겠습니다... 하지만 그때까지라도 왼쪽 컴퓨터는 프린터 전용으로 사용하도록 하겠습니다... 따라서 프린터를 사용할 사생은 왼쪽 컴퓨터에 프린터를 사용하지 않은 사생이 앉아있다면 당당히 비켜 달라고 요구하시면 됩니다... 만약 불응하는 사생이 있다면 즉시 주위에 있는 사생 자율회나 사감실에 알려주시기 바랍니다... 셋째, 인쇄가 바르게 되지 않을시 절대로 프린터의 뚜껑을 열거나 토너를 꺼내서 흔들지 말아주십시오... 또한 이상한 문자가 나오거나 앞사람의 인쇄물이 인쇄될 경우에는 컴퓨터 본체와 프린터를 같이 끄고 잠시후에 다시 켜주시기 바랍니다... 넷째, 용지사용시 '더블A'용지 사용은 금합니다... 다른 용지보다 두꺼워서 프린터 롤러 사이의 간격이 넓어져 프린터 고장의 원인이 됩니다... 이상 프린터 사용시 주의할 점 몇가지를 알려드렸습니다... 학숙내의 시설은 모두 여러분을 위한 것입니다... 이말을 바꿔서 얘기하면 어느 것 하나도 누구 한사람을 위한 개인시설은 존재하지 않는다는 말도 됩니다... 모든 시설을 주인의식을 가지고 자기것처럼 아껴서 쓴다면 모두가 좀 더 불편함이 없이 사용할 수 있다고 봅니다... 또한 경북학숙도 여러분의 학업과 생활에 불편함이 없도록 계속 노력하겠습니다... 이상입니다...

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